こんにちは、全米大会日本代表団派遣事業運営局で情報処理と広報(報告書)を務めさせていただいております吹留美佳です。

6月9日の事業報告会を持ちまして、当事業は世代交代を致しました。今回は約一年に渡って行われた運営を振り返りたいと思います。

当事業は団員育成プログラム、渡米プログラム、運営という3つの活動から成り立っていますが、個人的に最も思い出深いものは1年間の運営でした。なぜかというと、運営は他のプログラムに比べてチームプレイという色が濃く、他のどの団体でも提供してくれない環境であったからだと思います。その、運営について以下で振り返ります。

私達の運営は”Color our Vision, Retouch our Work”という運営コンセプトのもと各種プログラムを構築、実行していくことでした。このコンセプトには、①Visionを共有すること、②個を生かすこと、③反省をして次に生かすこと、という3つの意味が含まれています。その3つを私達がどのように昇華していったのかをわずかではありますが、紹介したいと思います。

①    Visionを共有すること

たとえば、団員育成プログラム(Delegation Development Programme以下DDP)の時、私達がそのプログラムで共有したVision(この場合は目標)は“全米大会で必要なスキルを団員に身につけてもらうこと”でした。このプログラムは全米大会への準備であり、そのために必要なスキルを身につけることは選考を通過した団員にとって喫緊の課題でした。私たちはそのために全力を尽くし団員育成に努めました。

団員育成する方法としては一同に会して東京で行うDDP会合、ひとりの団員にひとりの運営局員がサポーターとしてつくサポーター制度があります。団員の個性や得手不得手に柔軟に対応しながら、団員育成に取り組んでまいりました。団員ひとりひとりに対し最善を尽くすために、個々の手段を共通することは難しい部分もありました。しかし、“全米大会で必要なスキルを団員に身に着けてもらうこと”というシンプルで重要な共通のVisionが共有されていたことによって、目標を見失わずに進めたと自負しております。

②    個を生かすこと

運営局員も団員と同様、個性や得手不得手があります。プログラムの完成度を高めるのが得意な人、複数の人の間で意見をまとめあげるのが得意な人など、それぞれがそれぞれの良い部分を把握し、足りない部分を補う。そんな運営ができたと思います。

これは、私たちが“個を生かすこと”を重視した結果であると同時に、私達が選考を受けた時に与えられた“What’s your role, now?”という選考コンセプトを運営でも意識し、自分に出来ることは何かという視点を常に忘れなかった成果であると思います。

③    反省をして次に生かすこと

運営活動において、私たちは常にベストを尽くしてきました。けれど、様々な原因により、結果的にそれがベストでない時もありました。また、私達がベストだと思ってしていることも、他の視点から見ればベストでないこともありました。そのようなときに、複数の視点から反省をして、次のプログラムに生かすこと。私たちはこれを目指しておりました。

具体的には、引継ぎの強化を致しました。“当たり前のことを当たり前に”、次代でも実行することが大事だと思います。“当たり前のこと”とは何なのかは人によって当然違いますし、“当たり前に”実行するためにより適切な手段があるなら先に示した方が効率的に進められます。また、運営する代によって掲げる目的・目標が少しずつ違うといえども、外部の方から見れば“全米団”というひとつの団体であるので、“当たり前のこと”を世代間で共有する必要もあります。

1年間運営を行って、得られたものは沢山ありますが、上記のように“目的を持って取り組むこと”の大切さを何より実感いたしました。それが得られたのも日頃の皆様のご理解、ご協力のたまものだと思っております。

このブログは運営代の移行とともに終了致しますが、次の運営代は私達よりもうまく運営を行っていくでしょう。今後とも当事業へのご理解、ご協力をよろしくお願いいたします。

ブログをご覧いただいている皆様、日頃のご理解・ご協力ありがとうございます。模擬国連会議全米大会第30代日本代表団派遣事業運営局の副団長、広報(報告会担当)を務めている中島悠輔と申します。

今回は6月9日に関東にて、また7月13日に関西にて行われる模擬国連会議全米大会日本代表団派遣事業 事業報告会（以下、事業報告会）について、また2013年度の事業の運営について告知させていただきます。

当事業を支援していただいている皆様に感謝の気持ちを伝える機会、また模擬国連会議全米大会第31代日本代表団員への応募を考えている皆様に当事業について理解していただく機会として事業報告会を開催いたします。内容としては当事業今年度一年の活動内容や来年度の活動について発表する予定です。皆さま、是非ご参加ください。よろしくお願いいたします。

私は全米団で力の向上と、その社会の中での実践、発展を経験することが出来たように思います。

この機会は私にとって本当に貴重なものでした。このような成長を与えてくれた事業を支援してくださった皆様には大変感謝をしております。事業報告会において皆様の支援により行うことができた事業の活動やそれによる私たちの成長、そして支援にしてくださったことに対して感謝の気持ちをお伝えさせていただきます。

事業報告会への参加、よろしくお願いいたします。また、次代の全米団へのアプライに興味のある方も是非、事業報告会にご参加ください。全米団に参加したことで私たちがどのような経験をし、どういった成長をしたかを詳しくお伝えできると思います。ご検討、よろしくお願いします。

もうまもなく模擬国連会議全米大会第30代日本代表団派遣事業の運営は終わりますが、次代の派遣に向け模擬国連会議全米大会第31代日本代表団派遣事業の運営が始まります。今後も当事業、当ブログをよろしくお願いいたします。